“老板让我列一份办公用品采购清单，还要带上价格，我完全没头绪，怎么办？” 这是许多行政或采购新手常遇到的难题。别担心，我们以一个20人初创公司的真实案例，来看看办公用品有哪些明细及价格，让你一学就会。
案例背景：某科技公司需要为20名员工采购首批基础办公用品。核心诉求是“够用、省钱、不踩坑”。我们将采购清单分为四大类：书写文具、纸张本册、桌面用品和文件管理。
第一，书写文具。这是高频消耗品。案例中，他们选择了最经典的黑色中性笔（0.5mm），采购100支，参考价约0.8元/支。再搭配20支荧光笔（3元/支）用于标记重点。总花费约140元。这里有个小技巧：笔芯比整笔更划算，可以考虑配套采购。
第二，纸张本册。A4打印纸是刚需。案例中采购了5箱（每箱500张），品牌纸约22元/箱，共110元。同时为每位员工配2本A5记事本（3元/本），共120元。总花费230元。注意：不要只看单价，要算好“每张纸的成本”，避免买到受潮的廉价纸。
第三，桌面与文件管理。案例中为每位员工配置了一个桌面收纳盒（15元/个）和10个文件夹（2元/个），共花费350元。另外，还采购了10个订书机（8元/个）和10盒订书钉（2元/盒），方便团队共享。总花费约420元。
最后，来看总账。这个20人公司的首月办公用品采购总价为：140元（笔）+ 230元（纸本）+ 420元（桌面与文件）= 790元。人均不到40元就铺好了基础。通过这个案例，你明白了吗？关键在于先列出“必须品”，再根据预算和人数乘以单价，就能快速得出办公用品明细及价格了。下次采购，不妨也试着算一算。