还记得我刚接手公司采购时，面对“办公用品”这四个字，脑袋里一片空白。纸、笔、文件夹，这些我懂，但除此之外还有哪些呢？经过几年摸爬滚打，我总结了一套分步骤的采购清单，今天就用问答形式分享给你。
第一步，先搞定“书写与修正类”。这是最基础的，包括黑色签字笔、红色笔、铅笔、橡皮擦、修正带和荧光笔。别小看它们，采购时要注意笔芯的顺滑度和墨水的防水性，便宜货容易漏墨，反而浪费人力成本。
第二步，是“文件管理与桌面整理类”。文件夹、档案盒、订书机、起钉器、回形针、长尾夹和便利贴，这些都是办公室的“隐形功臣”。我建议用不同颜色的文件夹区分项目，能大幅提高找文件的速度。
第三步，别忽略“打印与耗材类”。A4打印纸、硒鼓、墨盒、复印机碳粉，这些是消耗大户。记得按季度批量采购，能省下不少钱。还有订书针和胶带，虽然不起眼，但缺了它们工作会立刻停滞。
最后，现代办公离不开“电子与智能设备”。电脑、鼠标、键盘、U盘、移动硬盘，以及越来越普及的会议平板和无线投屏器。采购时预算要向这类倾斜，因为效率提升最明显。对了，别忘了桌面插座和充电线，这往往是新手最容易遗漏的细节。